Компания "SLK Cement"
Мы ищем РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ ДЕПАРТАМЕНТА ОПЕРАЦИОННЫХ ЗАКУПОК И УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ с навыками работы в области закупочной деятельности. Результативная отработка заявок на закупку и обеспечение эффективной работы команды, контроль соблюдения бизнес-процессов по закупкам, формирование предложений по улучшениям и централизации закупок — ключ к успеху в работе в нашей команде. Предлагаем стать частью нашей компании, заняв вакантную позицию, которая появилась ввиду освободившейся должности.
ВАШИ ЗАДАЧИ
- обеспечение эффективной операционной работы по закупкам на заводе, в филиале и организация закупочных процедур согласно корпоративным стандартам;
- ведение мониторинга, контроля работы подчиненного персонала для обеспечения результативности отработки заявок на закупку (95%) и исключения потерь, снижение количества просроченных заявок - более 30 дней до 5%;
- контроль соблюдения правил и процедур закупок, трудовой дисциплины, ПВТР, управление мотивацией подчиненного персонала; оценка эффективности подчиненных, разработка их целей и планов развития, обучение и наставничество;
- контроль сроков поставки продукции и исполнения условий договоров;
- консолидация и унификация заказов;
- размещение заказов у поставщиков по заключенным централизованным договорам;
- контроль состояния кредиторской задолженности;
- формирование предложений централизации закупок и реализация мероприятий по улучшению закупок и закупочных процедур, в том числе для снижения издержек и запасов;
- формирование отчетности по запросу начальника ДОЗиУЗ.
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИСПОЛНЕНИЯ ЦЕЛЕЙ
- Своевременное создание и размещение у поставщиков и подрядчиков заказов по заключенным договорам, в соответствии с SAP заявками от внутренних заказчиков – не более 5 % от общего количества заявок в работе со сроком более 30 дней.
- Поддержание необходимого уровня сервиса при среднемесячном коэффициенте обработки заявок на закупку не менее 95 %.
- Организация локальных тендеров в соответствии с тендерной процедурой для обеспечения нужд филиала, подготовка к заключению договора.
- Отсутствие заблокированных к оплате (не подписанных, содержащих ошибки, не согласованных) спецификаций на оплату по группам закупок филиала «Коркино».
- Пересмотр распределения групп закупок между специалистами ДОЗиУЗ филиала «Коркино» с учётом нагрузки на каждого из сотрудников.
- Переход на 100% ЭДО закупок ДОЗиУЗ филиала «Коркино» в части поставок и 50% в части работ/услуг.
ПОДЧИНЕНИЕ
Сотрудник в данной должности подчиняется начальнику департамента операционных закупок и управления запасами ООО «СЛК Цемент».
Он является ключевым руководителем по операционным закупкам на заводе в регионе присутствия компании – в филиале «Коркино» ООО «СЛК Цемент».
ПОДЧИНЕННЫЕ
У сотрудника в данной должности два подчиненных – менеджеры по операционным закупкам в филиале «Коркино» ООО «СЛК Цемент».
МЕСТО РАБОТЫ
п. Первомайский, Челябинской области – завод, адрес: ул. Заводская, дом 1, рп Первомайский, Коркинский район, Челябинская область,
КОМАНДИРОВКИ
Данная должность предусматривает квартальные, но не продолжительные (не более 3 суток), командировки в филиалы в регионах присутствия компании при необходимости, с учетом посещения производственных площадок. Трансфер, размещение, суточные в случае командировок предоставляются компанией – ООО «СЛК Цемент». Регионы посещения:
- предприятие – завод, филиал «Сухоложскцемент» в г. Сухой Лог, адрес: ул. Кунарская, дом 20, г. Сухой Лог, Свердловская обл., 624800;
- предприятие – филиал «Омск» в г. Омск, адрес: ул. 10 лет Октября, 221, к.1, Омск, Омская обл., 644031;
- предприятие ООО «ЦемТранс» и его подразделения в регионах присутствия компании: в филиалах «Сухоложскцемент», «Коркино», «Омск»;
- офис ООО «СЛК Цемент» в г. Екатеринбург, адрес: ул. Ткачей, 23; 1405 офис, 14 этаж; центральный район, г. Екатеринбург, 620100.
ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК
Длительность испытательного срока на данной позиции три месяца с момента трудоустройства. Требованием к успешному завершению испытательного срока является выполнение задач по ККВР, поставленных непосредственным руководителем.
- Успешное, без замечаний, собеседование на знание политик компании (5 изученных документов) через месяц после трудоустройства. Сотрудник может использовать собственное рабочее время, Directum, сетевые ресурсы.
- Сокращение за 3 месяца с момента трудоустройства позиций в заявках на закупку – не более 5% просроченных позиций на закупку в заявках в работе более 30 дней – по группам закупок ДОЗ филиала «Коркино», базовое количество просроченных определяется по отчету на день трудоустройства. Сотрудник может использовать собственное рабочее время, привлекать подчиненных, использовать кросс-функциональное взаимодействие с внутренними заказчиками.
- Полное отсутствие заблокированных к оплате (не подписанных, содержащих ошибки, не согласованных) спецификаций по группам закупок ДОЗ филиала «Коркино» за 3 месяца с момента трудоустройства – все оплаты контрагентов осуществляются в срок. Сотрудник может использовать собственное рабочее время, привлекать подчиненных, использовать кросс-функциональное взаимодействие с централизованной бухгалтерией.
ВАШИ НАВЫКИ И ОПЫТ
- высшее образование – экономика и финансы, юридическое;
- работа с договорами, навыки переговоров;
- MS Office; умение и знание электронных платформ - SAP, Диадок, Директум (или аналогичных); email, internet, ЭТП, платформы b2b;
- управленческие компетенции; управленческий мониторинг, сотрудничество и командная работа, развитие сотрудников и команд;
- аналитический склад ума, ответственность, высокая системность мышления; стрессоустойчивость; развитая письменная, устная речь;
- планирование и организация, управление ресурсами, инициативность и стремление к ответственности, клиент-и-качество- ориентированность, поддержка инноваций;
- высокая автономность в работе;
- открытость, честность, коммуникабельность, самостоятельность.
ДЛЯ ВАС
- оплата труда – оклад 130 000 рублей ежемесячно, выплата осуществляется 2 раза в месяц (20 числа аванс, 5 – заработная плата);
- годовая премия – бонус по результатам работы за год;
- работа в компании с высоким уровнем социальной ответственности и заботы о сотрудниках, с возможностью развития профессиональных навыков, решения нестандартных задач;
- добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
- ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;
- график работы с понедельника по четверг с 8:00 до 17:12, в пятницу – с 8:00 до 16:12;
- режим работы: офис; комфортное рабочее место после ремонта со всем необходимым техническим оснащением, в офисе действует официально-деловой дресс-код;
- предоставление корпоративной сим-карты – оплачиваемая мобильная связь согласно политике компании;
- санаторно-курортное лечение;
- оздоровительный детский отдых;
- корпоративные мероприятия;
- спецодежда и другие средства индивидуальной защиты;
- медкомиссия за счет предприятия;
- материальное и моральное поощрение, премиальные выплаты;
- новогодние подарки для сотрудников и детей сотрудников;
- компенсация на питание и спорт;
- компенсация стоимости проезда до работы\корпоративный транспорт, для иногородних работников за рулем – компенсация топлива по корпоративной топливной карте согласно политике компании;
- обучение за счет компании.