Секретарь-делопроизводитель

Город:
Коркино
Занятость:
Полная занятость
Компания "SLK Cement"
Здравствуйте!
Мы ищем СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ в департамент по строительству с опытом работы на аналогичной должности. Ответственность, грамотная письменная и устная речь — ключ к успеху в работе нашей команды. Предлагаем стать частью нашей компании, заняв вакантную позицию по срочному договору на время реализации проекта.
ВАШИ ЗАДАЧИ:
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, организационно–распорядительных документов в электронной системе документооборота СЭДО;
- обеспечение отправки документов и корреспонденции департамента по строительству через почтовую и курьерскую связь;
- работа в электронных системах документооборота (СЭДО, SAP и пр.) по текущим обязанностям курируемого направления – документооборот;
- проверка правильности оформления документов, выпускаемых департаментом по строительству, исходящих и внутренних документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия;
- ведение контроля за исполнением поручений руководства;
- оформление документов о направлении в служебную командировку работников;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей департамента по строительству;
- выполнение всех работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями предприятия (сбор и подготовка необходимых материалов, документов, бумаги, канцтоваров, кофе-брейков, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- обеспечение рабочих мест руководителей департамента по строительству необходимыми материалами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих выполнению эффективной работы департамента по строительству;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, касающихся их рассмотрения руководителями.
МЕСТО РАБОТЫ
р.п. Первомайский, Челябинской области – завод, адрес: ул. Заводская, д. 1, р.п. Первомайский, Коркинский район, Челябинская область.
ВАШИ НАВЫКИ И ОПЫТ:
- высшее, среднее профессиональное образование, приветствуется направление по специальности "Документоведение";
- опыт работы в делопроизводстве от 2 лет;
- приветствуется опыт работы в строительной отрасли;
- знание компьютерных программ и систем для ведения учета, систематизации и анализа данных, составление баз данных, ведение документооборота (SAP, СЭДО, почта); знание ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехники;
- знание правил документационного обеспечения деятельности организации;
- знание программ Microsoft Office, Project;
- вежливость, исполнительная дисциплина, грамотная письменная и устная речь.
ДЛЯ ВАС:
- достойный уровень оплаты труда, обсуждается на собеседовании, выплата осуществляется 2 раза в месяц (20 числа аванс, 5 – заработная плата);
- годовая премия – бонус по результатам работы за год;
- работа в компании с высоким уровнем социальной ответственности и заботы о сотрудниках, с возможностью развития профессиональных навыков, решения нестандартных задач;
- добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
- ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;
- комфортное рабочее место со всем необходимым техническим оснащением;
- предоставление корпоративной сим-карты – оплачиваемая мобильная связь согласно политике компании;
- санаторно-курортное лечение;
- оздоровительный детский отдых;
- корпоративные мероприятия;
- спецодежда и другие средства индивидуальной защиты;
- медкомиссия за счет предприятия;
- материальное и моральное поощрение, премиальные выплаты;
- новогодние подарки для сотрудников и детей сотрудников;
- компенсация на питание и спорт;
- обучение за счет компании.
20 Июня
Златоуст
от 25 000 руб.
Компания "Златоустовский Металлургический Завод" Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению...
19 Июня
Делопроизводитель( Судебный участок №3 Правобережного района г. Магнитогорска Челябинской области )
Магнитогорск
от 25 000 руб.
Компания "Судебный участок №3 Правобережного района г. Магнитогорска Челябинской области" Обязанности: делопроизводство на судебном участке,...
19 Июня
Секретарь руководителя( Администрация города Магнитогорска )
Магнитогорск
от 35 000 руб.
Компания "Администрация города Магнитогорска" Обязанности: обеспечение: единого порядка документирования, организации работы с...
19 Июня
Златоуст
от 30 000 до 35 000 руб.
Компания "Феррум" Завод "Феррум" 33 года специализируется на производстве широкого спектра промышленного оборудования для систем вентиляции и...
16 Июня
Челябинск
от 35 000 руб.
Компания "Р.О.С.Арматура" Обязанности: приём и распределение телефонных звонков, регистрация, получение и отправка корреспонденции,...
Вакансия размещена в отрасли